{"id":28719,"date":"2021-10-10T17:06:15","date_gmt":"2021-10-10T17:06:15","guid":{"rendered":"https:\/\/selectusconsultants.com\/?p=28719"},"modified":"2021-10-10T17:06:15","modified_gmt":"2021-10-10T17:06:15","slug":"9-actions-basiques-pour-reussir-vos-reunions-et-les-rendre-efficaces-par-paul-emile-guyon-directeur-regional-des-ventes-chez-ringcentral-solutions-de-communication-basees-sur-le-cloud-pour-entrepris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/selectusconsultants.com\/fr\/9-actions-basiques-pour-reussir-vos-reunions-et-les-rendre-efficaces-par-paul-emile-guyon-directeur-regional-des-ventes-chez-ringcentral-solutions-de-communication-basees-sur-le-cloud-pour-entrepris\/","title":{"rendered":"9 actions basiques pour r\u00e9ussir vos r\u00e9unions et les rendre efficaces Par Paul-Emile Guyon, Directeur r\u00e9gional des ventes chez RingCentral, Solutions de communication bas\u00e9es sur le cloud pour entreprises, Paris -7 octobre 2021"},"content":{"rendered":"

Comment d\u00e9cririez-vous votre derni\u00e8re r\u00e9union ? Productive ? Utile ? Ou plut\u00f4t une perte de temps ? Selon une \u00e9tude du cabinet Perfony, les cadres passent en moyenne 16 ann\u00e9es de leur vie en r\u00e9union. Aux \u00c9tats-Unis, on compte environ 11 millions de r\u00e9unions d\u2019affaires par jour et 37% du temps des employ\u00e9s pass\u00e9 en r\u00e9union, ce pourcentage augmentera avec la hausse constante du nombre de r\u00e9unions au sein des organisations de taille moyenne. Ces r\u00e9unions favorisent la collaboration et peuvent \u00eatre le moyen le plus efficace de partager des informations vitales. Mais beaucoup estime qu\u2019elles rendent tout simplement le travail plus difficile. Focus sur 9 actions pour r\u00e9ussir vos r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel ou en visioconf\u00e9rence qui doivent r\u00e9pondre \u00e0 vos objectifs sans emp\u00eacher les participants de satisfaire les leurs.<\/strong><\/em><\/p>\n

Envoyez un ordre du jour au moins 2 heures avant la r\u00e9union<\/strong><\/h2>\n

La principale cause d\u2019une r\u00e9union inint\u00e9ressante est l\u2019absence d\u2019ordre du jour. Un bon programme d\u00e9finira les sujets \u00e0 couvrir, les objectifs, les participants obligatoires, les mat\u00e9riaux n\u00e9cessaires, et un d\u00e9but et une fin.<\/p>\n

Adoptez la technologie vid\u00e9oconf\u00e9rence ou web conf\u00e9rence<\/strong><\/h2>\n

M\u00eame si vous ne disposez pas de mat\u00e9riel \u00e0 partager, la plupart des outils de conf\u00e9rence vous permettra d\u2019afficher l\u2019ordre du jour comme un rappel visuel des activit\u00e9s de r\u00e9union. Ces outils fournissent aussi un moyen facile et sans interruption pour les participants de
\n\u00ab faire la queue \u00bb pour poser des questions.<\/p>\n

Commencez la r\u00e9union \u00e0 l\u2019heure<\/strong><\/h2>\n

Le fait d\u2019attendre les participants retardataires p\u00e9nalise ceux arriv\u00e9s \u00e0 l\u2019heure. Il faut \u00e9viter de retarder le d\u00e9but de la r\u00e9union de plus de quelques minutes. Les retardataires peuvent lire les notes ou la transcription de ce qu\u2019ils ont manqu\u00e9.<\/p>\n

Pr\u00e9sentez les participants et leurs r\u00f4les<\/strong><\/h2>\n

En tant que leader de r\u00e9union, vous devez faire savoir \u00e0 tout le monde qui sont les diff\u00e9rents participants ou laissez les participants se pr\u00e9senter eux-m\u00eames avec un bref aper\u00e7u de leurs r\u00f4les et de leurs responsabilit\u00e9s.<\/p>\n

Fermez les applications et appareils<\/strong><\/h2>\n

E-mail, messagerie instantan\u00e9e et Internet sont source de distraction. Demandez \u00e0 ce que les participants n\u2019utilisent pas leurs appareils mobiles ou d\u2019autres applications durant la r\u00e9union ou la conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique.
\nEn tant que leader, surtout si vous partagez votre bureau, fermez les autres applications.<\/p>\n

Orientez et recentrez la discussion<\/strong><\/h2>\n

Lorsque la conversation s\u2019\u00e9loigne trop du sujet ou de l\u2019ordre du jour de la r\u00e9union, recentrez la discussion sur la question principale et abordez tous les points pertinents soulev\u00e9s pour de futures discussions.
\n\u00catre trop poli envers les personnes qui d\u00e9tournent une r\u00e9union ne fera que rendre cette r\u00e9union moins productive.<\/strong><\/p>\n

Maitrisez le temps<\/strong><\/h3>\n

Marquez la fin de la premi\u00e8re moiti\u00e9 de la r\u00e9union et indiquez quand il reste 10 minutes avant la fin de la r\u00e9union. Cela permet de garder la r\u00e9union sur la bonne voie et de rappeler aux participants ce qui doit encore \u00eatre accompli.<\/p>\n

Finissez avec un compte-rendu de la r\u00e9union<\/strong><\/h2>\n

Identifiez si les objectifs ont \u00e9t\u00e9 atteints, d\u00e9finissez les prochaines \u00e9tapes, et attribuez \u00e0 chacun les prochaines t\u00e2ches \u00e0 faire.<\/p>\n

Prenez des notes<\/strong><\/h2>\n

Pendant la r\u00e9union des notes. Ensuite, r\u00e9sumez-les et distribuez-les \u00e0 tous les participants dans les 24 heures. Certaines solutions de conf\u00e9rence vous permettent d\u2019enregistrer une r\u00e9union et de la transcrire. Envoyez ce lien aux participants en plus de vos notes de r\u00e9union.<\/p>\n

Vos r\u00e9unions sont le reflet de vos comp\u00e9tences en leadership.<\/strong>\u00a0La cr\u00e9ation de l\u2019ordre du jour, le r\u00e9sum\u00e9 des notes et l\u2019envoi d\u2019e-mails de suivi montrent \u00e0 vos collaborateurs que vous \u00eates investi dans le succ\u00e8s de la r\u00e9union, et respectueux de leur temps.
\nDiriger la conversation et intervenir en cas de besoin est un talent appr\u00e9ci\u00e9 par tout le monde. Si vous suivez ces suggestions, vous rendrez vos r\u00e9unions plus efficaces et cela vous permettra de vous assurez que les id\u00e9es et les plans discut\u00e9s produisent des r\u00e9sultats concrets.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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