{"id":28462,"date":"2021-08-29T15:36:32","date_gmt":"2021-08-29T15:36:32","guid":{"rendered":"https:\/\/selectusconsultants.com\/?p=28462"},"modified":"2021-08-29T15:36:32","modified_gmt":"2021-08-29T15:36:32","slug":"comment-optimiser-la-gestion-du-temps-et-la-productivite-de-ses-salaries-par-reid-nalliat-chef-de-rubrique-cadre-dirigeant-magazine-paris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/selectusconsultants.com\/fr\/comment-optimiser-la-gestion-du-temps-et-la-productivite-de-ses-salaries-par-reid-nalliat-chef-de-rubrique-cadre-dirigeant-magazine-paris\/","title":{"rendered":"Comment optimiser la gestion du temps et la productivit\u00e9 de ses salari\u00e9s ? Par Reid Nalliat, chef de rubrique, Cadre Dirigeant Magazine, Paris"},"content":{"rendered":"

La bonne gestion du temps de travail des employ\u00e9s est pour un employeur,\u00a0la meilleure solution<\/strong>\u00a0pour optimiser la productivit\u00e9 de son entreprise. Mais savoir organiser au mieux ses propres journ\u00e9es est d\u00e9j\u00e0 un vrai d\u00e9fi. Alors, le faire pour ses collaborateurs est\u00a0une t\u00e2che<\/strong>\u00a0encore plus\u00a0complexe<\/strong>. Elle n\u2019est toutefois pas irr\u00e9alisable. D\u00e9couvrez dans la suite de cet article quelques conseils pour vous aider \u00e0 optimiser la gestion du temps et la productivit\u00e9 de vos salari\u00e9s.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce que la gestion du temps en entreprise ?<\/strong><\/h2>\n

La\u00a0gestion du temps de travail<\/strong><\/a>\u00a0est une t\u00e2che primordiale au sein d\u2019une entreprise. En effet, il s\u2019agit de l\u2019ensemble des\u00a0techniques et strat\u00e9gies pratiques<\/strong>\u00a0qu\u2019il est possible de mettre en \u0153uvre afin d\u2019utiliser efficacement les heures de travail. Elle permet ainsi de maximiser la productivit\u00e9 des employ\u00e9s. En clair, une personne avec le programme de sa journ\u00e9e bien \u00e9tabli cr\u00e9era toujours beaucoup\u00a0plus de valeurs ajout\u00e9es<\/strong>\u00a0qu\u2019un individu sans une quelconque planification.<\/p>\n

Outre son importance dans le monde des entreprises, apprendre \u00e0 bien g\u00e9rer son temps constitue un \u00e9l\u00e9ment important du\u00a0d\u00e9veloppement personnel<\/strong>. C\u2019est une qualit\u00e9 qu\u2019il vous faudra forger pour atteindre le plus rapidement possible les objectifs que vous vous fixerez dans la vie.<\/p>\n

Comment g\u00e9rer le temps de travail de ses collaborateurs
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\n<\/strong><\/h2>\n

Il existe \u00e0 ce jour plusieurs\u00a0m\u00e9thodes et astuces<\/strong>\u00a0pour g\u00e9rer au mieux le temps de travail de ses collaborateurs. La premi\u00e8re est l\u2019optimisation des horaires de services<\/strong>. Il y a ensuite la m\u00e9thode des\u00a0objectifs journaliers<\/strong>\u00a0et pour finir celle du\u00a0contr\u00f4le du temps de travail<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019optimisation du temps de travail<\/strong><\/h3>\n

Dans cette m\u00e9thode, l\u2019employeur devra veiller \u00e0 bien r\u00e9partir le temps de travail de ses salari\u00e9s en tenant compte\u00a0des besoins\u00a0<\/strong>de son entreprise, mais surtout\u00a0des int\u00e9r\u00eats<\/strong>\u00a0des salari\u00e9s. En effet, \u00e7a coule de source. Un employ\u00e9 sera toujours plus productif, s\u2019il aime les conditions dans lesquelles il travaille. Offrez-leur les\u00a0meilleures conditions<\/strong>\u00a0de travail et ils feront de l\u2019excellent boulot<\/strong>\u00a0aussi rapidement qu\u2019il leur est possible.<\/p>\n

Vous pouvez par exemple \u00e9viter de surcharger les vendredis apr\u00e8s-midi de t\u00e2ches compliqu\u00e9es et chronophages. Vous devez plut\u00f4t programmer ces derni\u00e8res\u00a0en milieu<\/strong>\u00a0de semaine. C\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement en milieu de semaine que l\u2019employ\u00e9 a le plus d\u2019\u00e9nergie \u00e0 d\u00e9penser. Si vous\u00a0planifiez vos semaines<\/strong>\u00a0de cette mani\u00e8re, vous am\u00e9liorez indirectement la productivit\u00e9 de vos collaborateurs sans qu\u2019ils ne s\u2019en rendent m\u00eame pas compte.<\/p>\n

Les objectifs journaliers<\/strong><\/h3>\n

La m\u00e9thode des objectifs journaliers est un peu plus radicale que la pr\u00e9c\u00e9dente. Il s\u2019agira de\u00a0fixer \u00e0 chaque employ\u00e9<\/strong>\u00a0des objectifs \u00e0 atteindre au plus tard en fin de journ\u00e9e. Bien s\u00fbr, vous ne devez naturellement pas faire dans l\u2019exc\u00e8s et donner \u00e0 quelqu\u2019un des missions que vous \u00eates certain qu\u2019il ne pourra pas accomplir dans les d\u00e9lais. Vos collaborateurs ne sont pas des machines. Il y a donc\u00a0des limites<\/strong>\u00a0\u00e0 ce qu\u2019ils peuvent faire en 24 heures.<\/p>\n

Comme astuce<\/strong>\u00a0pour vous faciliter la t\u00e2che dans l\u2019assignation des objectifs journaliers, vous pouvez mettre sur pied un\u00a0emploi de temps personnalis\u00e9<\/strong>\u00a0sous forme d\u2019une To-do-List pour chaque employ\u00e9. Vous pouvez m\u00eame l\u2019\u00e9tablir sur plusieurs jours. Un employ\u00e9 ayant vite fini sa journ\u00e9e peut s\u2019attaquer \u00e0 la suivante s\u2019il lui reste du temps. Et puis c\u2019est tout \u00e0\u00a0votre avantage<\/strong>\u00a0s\u2019il prend un peu d\u2019avance.<\/p>\n

Le contr\u00f4le du temps de travail<\/strong><\/h3>\n

Le temps est\u00a0une ressource<\/strong>\u00a0d\u2019une importance capitale en entreprise. Il est donc tout \u00e0 fait logique qu\u2019en tant que dirigeant de votre entreprise, vous contr\u00f4liez le temps de travail de vos salari\u00e9s, m\u00eame s\u2019il s\u2019agit d\u2019une m\u00e9thode un peu radicale pour optimiser une ressource aussi volatile.\u00a0Plusieurs syst\u00e8mes<\/strong>\u00a0de contr\u00f4le d\u2019heure de travail existent aujourd\u2019hui. Le syst\u00e8me de capteur de badges \u00e9lectroniques en est l\u2019un des exemples les plus populaires.<\/p>\n

Ce syst\u00e8me permet \u00e0 l\u2019employ\u00e9 de\u00a0signaler ses heures<\/strong>\u00a0d\u2019arriv\u00e9e et de d\u00e9part ainsi que ses d\u00e9placements tout au long d\u2019une journ\u00e9e.Avec les donn\u00e9es ensuite recueillies du syst\u00e8me de contr\u00f4le, vous pourrez\u00a0\u00e9valuer le nombre d\u2019heures de travail<\/strong>\u00a0par jour, par semaine et par mois effectu\u00e9 par chacun de vos salari\u00e9s. Vous pourrez \u00e9galement avoir des informations sur le nombre d\u2019heures suppl\u00e9mentaires qu\u2019ils auraient effectu\u00e9es et sur bien d\u2019autres choses.<\/p>\n

Quels sont les outils de gestion du temps ?
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Il est possible de trouver aujourd\u2019hui sur le march\u00e9\u00a0des outils comme Timmi Timesheet permettant une meilleure gestion de la GTA<\/a>\u00a0(Gestion des Temps et des Activit\u00e9s). Certains sont totalement\u00a0gratuits<\/strong>\u00a0alors que d\u2019autres sont\u00a0payants<\/strong>. Ces logiciels, d\u00e9di\u00e9s pour la plupart, peuvent grandement vous faciliter la vie dans la gestion du temps de travail de vos salari\u00e9s. Ces logiciels\u00a0se chargent facilement<\/strong>\u00a0sur ordinateur et ils ne sont\u00a0pas tr\u00e8s difficiles<\/strong>\u00a0\u00e0 prendre en main.<\/p>\n

Ils sont g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9quip\u00e9s de fonctionnalit\u00e9s rendant possibles une\u00a0automatisation des t\u00e2ches administratives<\/strong>\u00a0comme le suivi des heures suppl\u00e9mentaires, d\u2019absence (cong\u00e9s maladie\u2026) et m\u00eame de pr\u00e9sence des employ\u00e9s. Ils permettent \u00e9galement une\u00a0attribution efficace<\/strong>\u00a0des p\u00e9riodes de repos des salari\u00e9s. En clair, ces outils font des merveilles.<\/p>\n

Comment planifier et organiser les activit\u00e9s de l\u2019\u00e9quipe ?<\/strong><\/h2>\n

Une\u00a0bonne organisation<\/strong>\u00a0des activit\u00e9s de votre \u00e9quipe vous permet d\u2019instaurer le cadre id\u00e9al pour le d\u00e9veloppement rapide de vos projets. C\u2019est un point essentiel qu\u2019il ne faut surtout pas n\u00e9gliger.<\/p>\n

Pour commencer, vous devez\u00a0recenser et analyser<\/strong>\u00a0les comp\u00e9tences de chacun de vos collaborateurs. C\u2019est en vous fondant sur ces crit\u00e8res que vous pourrez d\u00e9finir\u00a0le r\u00f4le<\/strong>\u00a0de chaque membre de l\u2019\u00e9quipe. Vous devez ensuite vous fixer des\u00a0objectifs pr\u00e9cis et compr\u00e9hensibles<\/strong>\u00a0de tous. Chaque membre de l\u2019\u00e9quipe devra m\u00e9moriser ses objectifs et en faire siens. Il devra aussi\u00a0prendre connaissance<\/strong>\u00a0des r\u00f4les qu\u2019il a \u00e0 jouer dans la concr\u00e9tisation de ses objectifs. Une fois le cap de l\u2019\u00e9tablissement des objectifs pass\u00e9, vous devez vous concentrer sur\u00a0l\u2019organisation<\/strong>\u00a0\u00e0 proprement parler des activit\u00e9s de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n

Le plus important \u00e0 ce niveau est de d\u00e9terminer les t\u00e2ches\u00a0\u00e0 r\u00e9aliser en priorit\u00e9<\/strong>\u00a0et les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser avant d\u2019autres. Ensuite, il vous faudra attribuer les t\u00e2ches en commen\u00e7ant par les prioritaires et celles \u00e0 r\u00e9aliser en premier. Naturellement, les t\u00e2ches prioritaires seront pour\u00a0les plus comp\u00e9tents<\/strong>. Vous devez \u00e9galement pour la bonne collaboration avec les salari\u00e9s\u00a0\u00eatre<\/strong>\u00a0toujours\u00a0\u00e0 l\u2019\u00e9coute<\/strong>\u00a0de l\u2019\u00e9quipe et\u00a0\u00e9viter<\/strong>\u00a0de leur mettre\u00a0la pression<\/strong>.<\/p>\n

En somme, la bonne gestion de temps de travail est d\u2019une importance capitale pour\u00a0le d\u00e9veloppement<\/strong>\u00a0d\u2019une entreprise. Toutefois, savoir bien s\u2019organiser n\u2019est pas une mince affaire. Il vous faudra faire des efforts pour y arriver. Sachez \u00e9galement qu\u2019il existe une\u00a0multitude de logiciels\u00a0<\/strong>pouvant vous aider \u00e0 organiser jusqu\u2019\u00e0 la minute pr\u00e8s, votre temps et celui de vos collaborateurs. N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 vous en offrir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La bonne gestion du temps de travail des employ\u00e9s est pour un employeur,\u00a0la meilleure solution\u00a0pour optimiser la productivit\u00e9 de son entreprise. Mais savoir organiser au mieux ses propres journ\u00e9es est d\u00e9j\u00e0 un vrai d\u00e9fi. Alors, le faire pour ses collaborateurs est\u00a0une t\u00e2che\u00a0encore plus\u00a0complexe. Elle n\u2019est toutefois pas irr\u00e9alisable. 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